Bir işi kurmak, onu büyütmek, büyüyen yapıyı yönetmek bambaşka bir yetkinlikler gerektirir.
Birçok girişim başlangıçta kurucusunun uzmanlığı, deneyimi ve emeğiyle gelişir. Girişimci ürününü ya da hizmetini üretirken satıştan müşteriye, ödemelerden günlük operasyonlara kadar pek çok alanı aynı anda yürütür.
İşletme büyüdükçe tablo değişir.
Personel yönetimi, banka ilişkileri, finansman, nakit akışı, satış stratejileri, tedarikçiler, bütçe, yatırım kararları ve ekip yönetimi giderek daha fazla zaman ve dikkat gerektirir.
İşletme henüz her alan için profesyonel bir yönetici ya da genel müdür istihdam edecek büyüklükte olmayabilir. Ancak bütün bu sorumlulukların girişimci tarafından yürütülmesi de onu ana faaliyetinden uzaklaştırmaya başlayabilir.
Bu aşamada ihtiyaç daha fazla çalışmak değil; işletmeyi, yönetim yapısını ve finansı birlikte ele almaktır.
İşletme
İşletmenin mevcut yapısı, büyüklüğü ve hedefleri birlikte değerlendirilir.
Stratejik öncelikler, satış ve büyüme yaklaşımı, iş süreçleri, görev ve sorumluluklar, işletmenin kişilere bağımlı alanları ve mevcut yapının büyümeye ne kadar hazır olduğu incelenir.
Amaç; girişimcinin her işle ilgilendiği bir yapıdan, süreçlerin tanımlandığı ve işletmenin daha sistemli yönetilebildiği bir yapıya geçmektir.
Yönetim
İşletme büyüdükçe girişimcinin rolünün de değişmesi gerekir.
Her kararı veren, her sorunu çözen ve her sürecin içinde bulunan kişi olmak belirli bir ölçeğe kadar işe yarayabilir. Sonrasında ise kararların yavaşlamasına, sorumluluğun paylaşılmamasına ve işletmenin kurucuya bağımlı hale gelmesine neden olabilir.
Bu alanda;
- Yönetici rolünün geliştirilmesi,
- Yetki ve sorumlulukların netleştirilmesi,
- Delegasyon,
- İşe alım ve ekip yapılanması,
- Performans ve geri bildirim süreçleri,
- Ekip içi iletişim ve iş birliği,
- Karar mekanizmalarının oluşturulması
üzerinde çalışılır.
Hedef, girişimcinin işinden uzaklaşması değil; işin her detayını kendisi yapmak zorunda kalmadan işletmenin bütününü yönetebilmesidir.
Finans ve Banka İlişkileri
Bir işletmenin finansal gücü cirosuyla ölçülmez.
Kârlılık, nakit akışı, borçluluk, özkaynak yapısı, tahsilat ve ödeme dengesi, işletme sermayesi ve finansman maliyetleri birlikte değerlendirilmelidir.
Özellikle büyüme dönemlerinde artan satış, beraberinde daha fazla stok, personel, yatırım ve işletme sermayesi ihtiyacı yaratabilir. Bu nedenle girişimcinin finansal tablolarını okuyabilmesi ve işletmesinin finansal yapısına hâkim olması önemlidir.
Danışmanlık kapsamında;
- Finansal görünüm ve nakit akışı,
- Finansman ihtiyacının doğru belirlenmesi,
- Kredi ve özkaynak dengesi,
- Banka limitleri ve teminat yapısı,
- Kredi vadeleri ve finansman maliyetleri,
- Banka görüşmelerine hazırlık,
- Bankalarla sürdürülebilir ilişki yönetimi
ele alınır.
Banka ilişkileri, kredi ihtiyacı ortaya çıktığında başlayan bir süreç değil; işletmenin finansal planlamasının süreklilik gerektiren bir parçasıdır.
Amaç girişimciyi finans uzmanına dönüştürmek değil; kendi işletmesinin finansal yapısını anlayan, doğru soruları sorabilen ve bankası, mali müşaviri ve finans profesyonelleriyle sağlıklı bir karar zemini oluşturabilen bir yönetici haline getirmektir.
İşletmenin Ötesinde
40 yaş ve sonrasında bir işletmeyi yönetmek yalnızca iş hayatından ibaret değildir.
Girişimci ve yönetici olmanın yanında kadın; ilişkilerinin, ailesinin, sosyal yaşamının, sorumluluklarının ve kendi gelecek beklentilerinin de içindedir. Bu alanlar birbirinden tamamen bağımsız ilerlemez.
İşletmede alınan bir karar hayatın geri kalanını; hayatın başka bir alanındaki değişim de işte alınan kararları etkileyebilir.
Bu nedenle danışmanlık sürecinde işletme, yönetim ve finans ana çalışma alanlarını oluştururken; kararların arkasındaki kişinin ihtiyaçları, sınırları, ilişkileri ve yaşamındaki farklı roller de gerektiğinde değerlendirmeye dahil edilir.
Amaç yalnızca daha büyük bir işletme kurmak değil; işletmenin ihtiyaçlarıyla onu yöneten kadının girişimcinin hedefleri arasında sürdürülebilir bir yapı oluşturmaktır.
Nasıl Çalışıyoruz?
Her işletmenin ölçeği, finansal yapısı, yönetim biçimi ve ihtiyaçları farklıdır. Bu nedenle danışmanlık süreci hazır çözümlerle değil, işletmenin mevcut durumunu anlamakla başlar.
İlk aşamada işletmenin mevcut yapısını farklı yönleriyle değerlendirdiğimiz bir İşletme Fotoğrafı çıkarılır.
Bu çalışma; işletmenin güçlü yönlerini, gelişime açık alanlarını, finansal ve yönetsel önceliklerini görünür hale getirir. Elde edilen veriler doğrultusunda işletmenin ihtiyaçları ve girişimcinin hedefleri birlikte değerlendirilerek izlenecek yol belirlenir.
Devam eden süreçte belirlenen öncelikler düzenli görüşmelerle takip edilir; alınan kararların sonuçları değerlendirilir ve ihtiyaç halinde çalışma planı güncellenir.
Amaç işletmeye dışarıdan standart bir model uygulamak değil; mevcut yapıyı doğru okumak, öncelikleri belirlemek ve işletmeye uygun bir yönetim düzeni oluşturmaktır.
İşletmenizin Fotoğrafını Birlikte Çekelim
İşletmenizin mevcut durumunu değerlendirmek, çalışma yönteminin detaylarını öğrenmek ve ihtiyaçlarınıza uygun danışmanlık sürecini konuşmak için benimle iletişime geçebilirsiniz.